Logiciels

Autodesk Build : comprendre les onglets d'un projet

Arrêtez de subir les 13 onglets : ce guide vous montre à quoi sert chaque module, comment ils s'alimentent entre eux, et la différence décisive entre l'échéancier (Schedule) et les plans de travail (Plan).

Lecture : 8 min13 modules expliquésLiens entre ongletsSchedule vs PlanScénario de chantier concretMàJ : juillet 2026
La logique d'ensemble

6 familles, un seul fil rouge

Chaque onglet appartient à une « famille ». Comprendre ces familles, c’est comprendre la circulation de l’information sur un projet : on documente le projet, on relève ce qui se passe sur le terrain, on coordonne les décisions, on planifie, puis on livre les équipements.

Pilotage

Home

Le tableau de bord : point d’entrée et vue synthétique de l’activité du projet.

Référentiel documentaire

Files · Sheets · Specifications

La « source de vérité » : tous les documents, plans publiés et spécifications techniques.

Terrain & qualité

Issues · Forms · Photos

Ce qu’on relève sur site : réserves, inspections, comptes rendus visuels.

Coordination & décisions

RFIs · Submittals · Meetings · Correspondence

Les échanges formels et tracés entre entreprise, maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage.

Planification

Schedule (+ Plans)

Le calendrier long terme et les plans de travail court terme du chantier.

Équipements & exploitation

Assets

Le registre des équipements, de la mise en service jusqu’à la remise du bâtiment.

Le détail, onglet par onglet

Les 13 onglets, un par un

Le rôle de chaque module, son usage concret et ses connexions avec les autres. Filtrez par famille pour vous repérer en un clin d’œil.

Home

Accueil · Tableau de bord
À quoi ça sert : c’est la page d’accueil du projet. Elle rassemble en un coup d’œil l’activité récente, les indicateurs clés et des raccourcis vers les autres modules.
Comment l'utiliser
  • Configurer des widgets (réserves ouvertes, RFIs en attente, avancement…).
  • Vérifier chaque matin l’état de santé du projet.
  • Naviguer rapidement vers l’onglet concerné.

Sheets

Plans 2D publiés
À quoi ça sert : la bibliothèque des plans 2D « bon pour construction » (architecte, structure, fluides…). C’est la version de référence que les équipes consultent sur le terrain, tablette en main.
Comment l'utiliser
  • Publier les jeux de plans (versions successives horodatées).
  • Comparer deux versions pour repérer les modifications.
  • Épingler des annotations, réserves ou photos à un endroit précis du plan.

Files

Fichiers · GED
À quoi ça sert : la gestion documentaire brute du projet. Tout y est stocké : maquettes BIM, PDF, DWG, notes de calcul, photos, documents administratifs, avec dossiers, versions et droits d’accès.
Comment l'utiliser
  • Organiser les dossiers par lot / intervenant.
  • Gérer les versions et les permissions de partage.
  • Déposer les maquettes coordonnées et les livrables.

Specifications

Spécifications · CCTP
À quoi ça sert : le cahier des charges technique (l’équivalent du CCTP), découpé en sections par corps d’état. Il définit les exigences de matériaux, de mise en œuvre et de qualité.
Comment l'utiliser
  • Importer le document de spécifications et le découper en sections.
  • S’y référer pour valider ce qui est livré sur le chantier.
  • Rattacher chaque exigence aux soumissions à valider.

Issues

Réserves · Points à traiter
À quoi ça sert : le suivi de tous les points à corriger : réserves, non-conformités, défauts qualité, points de sécurité. C’est le cœur du pilotage terrain.
Comment l'utiliser
  • Créer une réserve, l’assigner à une entreprise avec une échéance.
  • La localiser sur un plan ou la maquette, y joindre des photos.
  • Suivre le statut (ouvert → en cours → à vérifier → clos).

Forms

Formulaires · Checklists
À quoi ça sert : les formulaires standardisés : rapports journaliers, checklists d’inspection qualité/sécurité, permis de travail, autocontrôles. Remplissables sur mobile, hors ligne.
Comment l'utiliser
  • Créer des modèles réutilisables (gabarits).
  • Faire remplir les inspections par les équipes sur site.
  • Générer une réserve directement depuis une ligne non conforme.

Photos

Photothèque
À quoi ça sert : la bibliothèque photo du projet. Chaque cliché est daté, géolocalisé et étiqueté : c’est la mémoire visuelle de l’avancement et des points sensibles.
Comment l'utiliser
  • Centraliser les photos prises par toutes les équipes.
  • Filtrer par date, zone ou tag pour retrouver une preuve.
  • Transformer une photo en réserve documentée.

RFIs

Demandes d'information
À quoi ça sert : poser une question officielle à la maîtrise d’œuvre quand un plan est ambigu, incomplet ou contradictoire. Chaque échange est tracé et daté (qui a demandé, qui doit répondre, sous quel délai).
Comment l'utiliser
  • Rédiger la question, joindre l’extrait de plan concerné.
  • Suivre le circuit de réponse (« ball-in-court ») et l’échéance.
  • Archiver la réponse : elle fait foi contractuellement.

Submittals

Soumissions à validation
À quoi ça sert : faire valider avant commande/fabrication les fiches techniques, échantillons et plans d’atelier. L’entreprise soumet, la maîtrise d’œuvre approuve ou renvoie pour reprise.
Comment l'utiliser
  • Créer les items à partir des sections de spécifications.
  • Faire circuler pour revue et suivre le statut de chaque item.
  • Ne commander qu’une fois la soumission approuvée.

Meetings

Réunions · Comptes rendus
À quoi ça sert : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et surtout suivre les points d’action (qui fait quoi, pour quand) d’une réunion à la suivante.
Comment l'utiliser
  • Structurer l’ordre du jour et prendre des notes en séance.
  • Assigner des action items avec responsable et échéance.
  • Reporter automatiquement les points non soldés au CR suivant.

Correspondence

Courrier officiel
À quoi ça sert : centraliser le courrier formel du projet (lettres, notifications contractuelles, échanges officiels) dans un registre traçable, essentiel en cas de litige.
Comment l'utiliser
  • Enregistrer chaque courrier entrant/sortant avec ses pièces jointes.
  • Classer par type et suivre les délais de réponse.
  • Conserver la trace horodatée de toute communication engageante.

Schedule

Échéancier · Planning
À quoi ça sert : l’onglet qui héberge à la fois l’échéancier long terme importé (le Gantt contractuel) et les Plans de travail court terme. Voir la section dédiée ci-dessous.
Comment l'utiliser
  • Importer le planning maître (MS Project, Primavera P6…).
  • Créer des « Plans » : lookaheads 3 semaines, plans hebdo.
  • Connecter les Plans à l’échéancier pour rester aligné.

Assets

Équipements · Actifs
À quoi ça sert : le registre des équipements du bâtiment (CVC, électricité, plomberie, ascenseurs…). On suit leur pose, leur mise en service, et on prépare la remise pour l’exploitation.
Comment l'utiliser
  • Importer la liste des équipements (fichier ou depuis la maquette).
  • Rattacher checklists de mise en service, fiches et documents O&M.
  • Suivre l’état de chaque actif jusqu’à la réception.
Comment tout circule

Les 3 flux qui relient tout

Rien n’est isolé : chaque information saisie en alimente une autre. Comprenez ces trois flux et vous avez compris le logiciel. C’est d’ailleurs exactement la logique que formalise l’ISO 19650 avec son environnement commun de données.

Flux 1 · Du plan au terrain (la boucle qualité)
Files
La maquette & les docs bruts
Sheets
Les plans publiés
Photos / Forms
Relevé terrain
Issues
Réserves localisées
Flux 2 · La chaîne des décisions (la traçabilité contractuelle)
Specifications
Les exigences
Submittals
Validation avant pose
RFIs
Questions sur les plans
Meetings / Correspondence
Décisions actées
Flux 3 · De la planification à la livraison
Schedule
Échéancier maître
Plan (lookahead)
Travail des prochaines semaines
Forms / Issues
Exécution & contrôle
Assets
Mise en service & remise
La distinction la plus importante

Schedule vs Plan : la confusion qui coûte cher

Dans Autodesk Build, l’onglet Schedule contient deux objets qu’il ne faut pas confondre : l’échéancier importé (le « Schedule » au sens strict) et les Plans de travail. Ils répondent à deux questions différentes.

🗓️ Schedule

L'échéancier maître : « Que dit le contrat ? »
  • Horizon long terme : toute la durée du chantier.
  • Importé depuis un outil de planning (Primavera P6, MS Project…).
  • Géré par le planificateur / OPC ; sert de référence contractuelle.
  • Activités macro, jalons et dépendances (le Gantt général).
  • Vue plutôt consultée que modifiée au quotidien.

📋 Plan

Le plan de travail : « Comment on s'organise concrètement ? »
  • Horizon court terme : lookahead 3–6 semaines, plan hebdomadaire.
  • Créé dans Build, de façon collaborative avec les équipes.
  • Piloté par les conducteurs de travaux / chefs d’équipe.
  • Tâches détaillées, assignées à des entreprises, réparties par zone.
  • Vue vivante, mise à jour chaque semaine (logique Last Planner).
CritèreSchedule (échéancier)Plan (plan de travail)
Question poséeQuand chaque phase doit-elle finir ?Que fait chaque équipe dans les 3 prochaines semaines ?
HorizonLong terme (le projet entier)Court terme (quelques semaines)
OrigineImporté (P6, MS Project…)Créé directement dans Build
Qui le tientPlanificateur / OPCConducteurs de travaux & équipes terrain
GranularitéPhases & jalonsTâches détaillées, assignées, par zone
Rythme de MàJPonctuel (révisions du planning)Hebdomadaire, collaboratif
RôleLe cap contractuelLa production concrète pour tenir ce cap

🔗 Le lien entre les deux : « Connect to Schedule »

Un Plan de travail peut être rattaché à l’échéancier maître grâce au bouton « Connect to Schedule ». On relie alors chaque tâche court terme aux activités et jalons du planning long terme. Bénéfice : on vérifie en continu que ce que les équipes prévoient de faire reste aligné sur les échéances contractuelles, et l’avancement réel du terrain vient nourrir la lecture du planning global. En résumé : le Schedule fixe le cap, le Plan organise la navigation semaine après semaine pour l’atteindre.

Tout s'articule

Un chantier réel, de bout en bout

La pose d’un tableau électrique au 3ᵉ étage : suivez l’information à la trace, onglet par onglet, de la planification à la remise des clés.

Le planning fixe l'échéance

Dans Schedule, l’échéancier prévoit « second œuvre électrique niveaux 2-4 » sur une phase donnée.

Schedule

L'équipe planifie les 3 prochaines semaines

Un Plan (lookahead 3 semaines) détaille la tâche « Panelboard rough-in L3 », l’assigne à l’entreprise d’électricité et la connecte à l’échéancier.

PlanSchedule

On vérifie le matériel avant commande

Le tableau doit respecter une exigence de Specifications ; l’entreprise dépose la fiche technique en Submittals, la maîtrise d’œuvre l’approuve.

SpecificationsSubmittals

Une ambiguïté sur le plan ? On pose une question

L’implantation est incertaine : une RFI est ouverte, localisée sur le plan dans Sheets. La réponse est archivée.

RFIsSheets

La pose se contrôle sur le terrain

À l’exécution, un autocontrôle est rempli via Forms, des Photos documentent le travail. Un défaut ? Une Issue est créée et assignée.

FormsPhotosIssues

Les décisions sont actées

Les points ouverts sont revus en Meetings (avec action items) ; toute notification formelle passe par Correspondence.

MeetingsCorrespondence

L'équipement entre au registre pour la remise

Le tableau devient un Asset : checklist de mise en service via Forms, documents O&M dans Files, prêt pour la réception et l’exploitation.

AssetsFormsFiles
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À explorer ensuite

Les guides qui prolongent naturellement celui-ci, dans d'autres sections du site.